根据行业要求来(lái)说,不同的(de)会议要(yào)求有不同的环境,公关活动策划、开业庆典、活(huó)动宣传、招商大会(huì)、年会晚会(huì)、客(kè)户(hù)答(dá)谢会等,有的会议要求喜庆热(rè)烈,有的(de)会议要求隆重(chóng)典雅(yǎ),日常工作会议要求简单实用。什么样的会议布置什(shí)么(me)样的环境是最基本(běn)的,但是对会议(yì)的效果可以起(qǐ)到非常好的作(zuò)用。所以这就要(yào)求我们对日常的礼仪有着(zhe)充分的了解(jiě)。
一 会议地址的选(xuǎn)择
在选择(zé)会(huì)议的具(jù)体地点时(shí),应公关活动策(cè)划(huá)、开业庆典、活动宣传、招商大会、年会晚会、客户答谢会(huì)的规模、影响力以及本单位的实际情况(kuàng)来决(jué)定。本单位(wèi)的礼(lǐ)堂、会议厅,本单位内部(bù)或门前的广场,以(yǐ)及外借的大(dà)厅、等(děng)等(děng)。均可(kě)相机(jī)予以选择。不过在室外举行庆(qìng)典时,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通(tōng)或治安(ān)、顾(gù)此而失彼。反对铺张浪费的同时,应当量力而行,着力美化庆(qìng)典举行现(xiàn)场的环(huán)境。
二 会议现场的布(bù)置
这个(gè)环节是非常重要的,人们常说人靠衣装佛靠金装,会议整体效果(guǒ)的(de)好坏就在会场的(de)布置方(fāng)面,从嘉宾(bīn)席、签到处(chù)、迎宾礼仪、现场(chǎng)的横幅宣传(chuán)、灯光音响、舞台的搭建等等,一切的细节都能影响到整个会(huì)议的效果,为(wéi)了(le)烘托(tuō)出热烈、隆重(chóng)、喜庆的气氛,可在现场张灯结(jié)彩、悬挂彩灯、彩带。张贴一(yī)些(xiē)宣传标语,并且张(zhāng)挂标明庆典具(jù)体内容的大型横幅。有条件的话可以给予与会者一种熟悉而安全的感觉(jiào),还起到促(cù)进(jìn)与会者毫不分心地集中精神开好每一(yī)个会(huì)议。当然会议室不能布(bù)置得(dé)太花哨,要简单而有内涵(hán),就可以用(yòng)简单的气球吊顶。
三 会议主持(chí)
会议主持在整个环节当中起到了画龙点睛的作用,也就是(shì)整个会场的临门(mén)一脚(jiǎo),会议的主持人(rén)必须(xū)对会议的(de)整个流程(chéng)。现场来的嘉(jiā)宾、会议的(de)主要目的都有非常(cháng)的熟悉,而且具有幽默风(fēng)格(gé),这样才能(néng)调动会议的整个气氛,不(bú)然会显得整个会场的冷清(qīng),与会议的初衷点不一致。长沙活动策划公司主要(yào)以公(gōng)关活动策划、开业庆典、活动宣传、招商大会、年会(huì)晚(wǎn)会、客(kè)户答谢(xiè)会(huì)等等设计(jì)与布置,公司拥有雄厚的(de)技(jì)术力量,丰富的(de)服务经验以(yǐ)及优秀的团队,深受社会各界的好评,由从事庆典活动(dòng)行业(yè)多年的活动策(cè)划(huá)师亲自为您量身打造(zào)最精致梦幻的场景(jǐng),定会为你营造(zào)一场美(měi)妙(miào)的视觉盛(shèng)宴。
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