想必每个活动策划人或者(zhě)想要选择策划的(de)人都会想如何才能够做出一个好的活动。策划好(hǎo)的活动(dòng)策划不仅仅是活动(dòng)成功的(de)根本而且(qiě)还是(shì)往后工作展开的纲要。
今天(tiān),我们就以(yǐ)公关活动为例,来(lái)聊聊(liáo)如何做好一场活动策划!
当我们在准(zhǔn)备做一个(gè)活动时,在了解了活动(dòng)的初步情况后,就需要整(zhěng)合资源。
不(bú)管是自己还是甲方提出要做(zuò)活动时(shí),事前(qián)都会(huì)对活动有一些(xiē)想法。因此,整(zhěng)合(hé)资源之前(qián)需要先(xiān)了解活动的需求。
整合资(zī)源在这里(lǐ)可以理解为前期的资料(liào)手(shǒu)收集、整理和分析。
其(qí)应(yīng)该包括四(sì)个板块:目标群资源(活动的(de)范围)、外部资源(活动的广度)、内部(bù)资(zī)源(活动执行方(fāng)的人力、财(cái)力(lì)、物力(lì)、执行力以及向心力)和竞争对(duì)手资源(yuán)。
提炼卖点
整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆(nì)向思维,联(lián)想等方式提炼。
哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影(yǐng)响到(dào)目(mù)标群购买决策的。
正如在活动筹备(bèi)过程中,在项(xiàng)目定(dìng)位前都会提(tí)炼(liàn)卖(mài)点(diǎn),如(rú)活动的主题,活动中有哪些精彩之处,参加(jiā)活动可以让目标群体获得什么,特(tè)别是要抓(zhuā)住(zhù)目标受众的行为心理。
提炼卖点,其实也是一个营(yíng)销的前期准备。
活动定位
一个(gè)活动的构思就是结合资(zī)源和目的,将(jiāng)活动提升到一(yī)个(gè)高度,并为(wéi)其选择一个平台或载体,不(bú)同的(de)平(píng)台带来(lái)的效果是完(wán)全不同的。
然后,考(kǎo)虑的(de)是如何将这个高度用一(yī)个主(zhǔ)题体(tǐ)现出来(lái),如何(hé)通过(guò)具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目(mù)的(de);
如何利用现有(yǒu)资源或潜在(zài)资(zī)源来支撑或提(tí)升(shēng)这(zhè)个高度,通过一系列的框架(jià),最终的活(huó)动目的又将进一步(bù)细化到什么(me)程度,这就是一个活动的(de)构思(sī)。
主题出来,再围(wéi)绕活动(dòng)主题寻找版块,就象拼图(tú),框架出来,现在就是将(jiāng)其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相(xiàng)关(guān)的活动元素;
虽(suī)然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出合理的活动,在这里,活动主题是(shì)贯穿的灵魂,任何元素都要(yào)围绕(rào)灵魂来筛选(xuǎn),安排。
在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。
一个(gè)活动并不是一个方案(àn)就能(néng)解决(jué)的,为(wéi)保(bǎo)证活动(dòng)效(xiào)果,还需要将活动(dòng)方案更加细分,如(rú)细(xì)分为宣(xuān)传方(fāng)案、执行方案、公关(guān)方(fāng)案风险(xiǎn)意(yì)外机制等。
宣(xuān)传(chuán)方(fāng)案应该(gāi)包括前期宣(xuān)传,活动(dòng)中宣传,后续宣传。
前期宣传开展时间视活动而(ér)定,一般从活动(dòng)开始前半个月开始宣传(chuán),同时也(yě)可以(yǐ)在活动开始前进行活动预(yù)热,根据人的关注点,一般会经过以(yǐ)下阶段:
通(tōng)过预热达到一个小的(de)高潮,然(rán)后在广告宣传(chuán)的刺激下,维持着相对(duì)稳定的关注度(dù),并且在活(huó)动开始当天,关注度(dù)达到最高。
因此(cǐ),合理安排好前期(qī)宣传的开展日期对活动的效果有较(jiào)大的(de)影响;
活动中宣传通过现(xiàn)场的广告(gào)位摆放,广告方式的组(zǔ)合,流动(dòng)广告(gào)宣(xuān)传,将(jiāng)平面(miàn),声频,图像(xiàng)等诸多广(guǎng)告媒体有机结合,让目(mù)标群形成强烈(liè)的(de)印象后(hòu)期宣(xuān)传指活(huó)动(dòng)结束后(hòu)的宣传活动。
通常在活(huó)动(dòng)结束后会(huì)维持一段时间的宣传(chuán),进行持续宣传,该阶段主要以建(jiàn)立(lì)品(pǐn)牌(pái)忠诚度为目的,如一些(xiē)促(cù)销活动后,会(huì)安(ān)排走访客户活(huó)动,一来增加(jiā)忠(zhōng)诚度,二(èr)来活(huó)动目(mù)标群对活动及产品的意见反馈。
包括活动前(qián)的准备,活动中(zhōng)的现场控制,活动后的安排,通常(cháng),如果活动的规模不是(shì)特别大(dà),公关方案和活动中执行方案将(jiāng)会并入在这个方案中。
在(zài)制(zhì)作活动进行执行方(fāng)案的时候,除了活动的流程以外(wài),还应该考虑到现场的人流(liú)方向。
比如一(yī)个(gè)展会,在制作的过(guò)程(chéng)中,就应该设计出一套(tào)合理(lǐ)的(de)人流流向路线,保证(zhèng)按照路线参(cān)观到尽量多(duō)的展台,同时(shí)保(bǎo)证活(huó)动的人流(liú)分布合理,不(bú)会出(chū)现在有的展台人流(liú)拥挤,有的展台人流稀少的(de)问题。
在执行(háng)方(fāng)案中,最关(guān)键(jiàn)的是小组(zǔ)的分工和成员的分配,将(jiāng)每(měi)个(gè)项目筹备(bèi)一个(gè)准备小组,安排(pái)一个负责人,进行(háng)细致的分工,是在(zài)执行(háng)方案中(zhōng)必须体(tǐ)现的。
在(zài)做执(zhí)行方案的时候,在(zài)制作者(zhě)的头脑中一定要把整个(gè)活动(dòng)模拟数遍,把各个(gè)细节都(dōu)考虑到,有(yǒu)顺(shùn)序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。
其实执行方案就是(shì)两个方(fāng)面的工(gōng)作:物料的工作和人(rén)力资源的工作(zuò)。
将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是(shì)成功的了。
这个方案是对一些需要寻(xún)找(zhǎo)赞助(zhù)的活动而言的。
通常赞(zàn)助商对活动会(huì)特别关(guān)心两(liǎng)点:
1.他需要赞助多少钱,
2.他能得到(dào)什么回报。
因此(cǐ),在做赞助方案的过程中,可以围(wéi)绕这两点来(lái)进行。
比如,活动的冠(guàn)名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告(gào)(硬广和软文(wén)),给赞助商使用权(quán)等(děng)等,给他的权益越大,得到赞助(zhù)的额度(dù)可能就越大。
在这个过程中(zhōng),还(hái)是要(yào)衡(héng)量给(gěi)出的(de)权益(yì)能否实现的问(wèn)题。
风险(xiǎn)意外控(kòng)制
在活动举行(háng)的过(guò)程(chéng)中,会有很多情况(kuàng)出现,这些意(yì)外或(huò)大或小(xiǎo),也可大可(kě)小,有时候(hòu)一个(gè)很小的(de)意外可能会给(gěi)活动(dòng)带来毁灭性的打击。
因此(cǐ),在制作活(huó)动风险意外控制方案(àn)的时候,考虑得越多,就(jiù)意味着活动(dòng)的风险越小,取得成功的可能性就(jiù)越大(dà)。
在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化(huà),这对户外的(de)活动会(huì)产生影(yǐng)响,因此发生变天一定要(yào)有提前预防的相关(guān)机制;
现场如果(guǒ)出现受伤,那么又(yòu)应该如何处理。
在户(hù)外的大型活动,最(zuì)忌讳的事(shì)情是发生现场(chǎng)混乱,一旦混乱影响的不仅是(shì)整个(gè)活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将(jiāng)个公司和举办方带来(lái)很严重的负面影响。
因此,如何加强现场的控制力(lì),避免这种事情的发(fā)生,在风险意外控制方案中要考(kǎo)虑(lǜ)到,很有可(kě)能因为一个小(xiǎo)小的意外引(yǐn)起现(xiàn)场观众(zhòng)的恐慌,那么就很有可能导(dǎo)致(zhì)现场的混乱(luàn)。还要多看案例哦!
03-08